Avantages de la procrastination ou de remettre des affaires est bénéfique

La procrastination est le report de questions importantes et urgentes, en les remplaçant par quelque chose d'insignifiant, mais agréable ou très important, mais non urgent. Qu'il soit considéré comme le pire ennemi de la performance. Imaginez: vous devez envoyer une lettre à votre partenaire commercial, mais vous restez connecté aux réseaux sociaux et regardez des photos de votre ancien voisin. Sinon, vous devez de toute urgence vous mettre d'accord avec les fournisseurs et lire l'article sur la logistique, en vous justifiant de l'importance de l'auto-éducation. En conséquence, le travail en vaut la peine, la date limite approche et vous êtes tourmenté par un sentiment de culpabilité par rapport au temps que vous avez passé.

Mais il s'avère que cette médaille a un autre aspect: souvent, la procrastination est bénéfique pour vous et ouvre la porte au succès. Pour voir ses avantages, voyons pourquoi les gens ont tendance à remettre les choses à plus tard. Selon J. Ferrari de l'Université Carleton, pas moins de 20% des habitants de la planète sont distraits par des problèmes superflus afin de ne pas résoudre les tâches importantes qui les attendent actuellement. D'accord, du point de vue de l'évolution, cela semble étrange: après tout, tout organisme vivant devrait s'efforcer de tirer profit de son propre bien et de son bien-être. Et il n’est pas toujours avantageux de reporter les affaires urgentes.

Alors pourquoi peignons-nous?

La raison de la procrastination intéresse beaucoup de gens. Certains accusent le manque de volonté et une violation de la maîtrise de soi. D'autres voient la principale raison de la paresse et de l'incapacité de gérer le temps. En fait, la procrastination est un moyen d'éviter le stress. Timothy Pichil, auteur du livre "Ne remettez pas à plus tard pour demain" et professeur à l'Université de Carleton, a déclaré que si le travail suscitait de la peur ou de l'anxiété, vous trouverez certainement une raison de le remettre à plus tard. La partie ancienne du cerveau préfère se détendre et s'adonner aux plaisirs, même si à l'avenir, cela entraînera des problèmes.

Selon les psychologues, la procrastination est également caractéristique des personnes qui placent le plaisir instantané au-dessus des objectifs à long terme. Ils apprécient chaque moment de la vie, sans chercher à trouver du plaisir à résoudre des problèmes importants, mais en les créant à partir de zéro. Par exemple, dans la chaleur allez à la plage au lieu de travailler sous le climatiseur.

Timothy Pichil identifie une autre raison pour différer des cas - c'est le fossé entre l'idée du présent et de l'avenir de soi. Vous existez au présent et vous ne voulez pas travailler, et les problèmes du garçon de demain ne vous concernent pas beaucoup. Il est difficile de discuter avec cela - en effet, le désir de regarder une nouvelle vidéo sur YouTube suscite actuellement plus d'émotions que les services publics non rémunérés en un mois.

En gros, la procrastination survient lorsque l'ancien cerveau irrationnel conquiert la partie rationnelle du cortex cérébral. Ceux qui dominent la zone rationnelle deviennent des bourreaux de travail. Et seules les rares personnes chanceuses vivent en harmonie, font les bonnes choses à temps et se reposent.

Cependant, c’est précisément dans le stress des délais qui approche que l’avantage évolutif de la procrastination est caché. Voyons comment vivaient les peuples anciens: quand tout est calme et qu'il y a à manger, vous pouvez dormir ou dessiner des peintures rupestres. Le mammouth est-il fini ou l'ennemi est-il venu? Il est temps de faire des affaires: chercher de la nourriture ou fuir. Chez les personnes modernes, ce réflexe fonctionne également. Ainsi, certains procrastinateurs sont capables de se réunir au dernier moment et de résoudre 20 affaires importantes à la fois en une heure, après avoir payé seulement avec un mal de tête.

Le stress avant la date limite peut être qualifié de premier avantage du report des affaires. Cela devient souvent une motivation efficace pour résoudre le problème. Selon Steve McCletche, responsable de la gestion du temps, la peur vous donne l’énergie nécessaire. C’est elle qui n’a pas suffi auparavant, alors que vous aviez beaucoup de temps et que vous étiez distrait par d’autres choses. En outre, l’horreur du délai vous oblige à vous concentrer sur le travail, à l’exécuter mieux et plus rapidement qu’à l’état normal.

La procrastination a d'autres avantages. Après tout, cela ne conduit pas toujours au stress et parfois, au contraire, aide à l'éviter.

Quoi d'autre est la procrastination utile?

  1. Cela améliore la créativité. L’annonceur Shugerman dans le livre «L’art de créer des messages publicitaires» suggère la façon suivante de «donner naissance» à de grandes idées - vous devez réfléchir un peu à la question, puis remettre les choses à l’état et faire quelque chose d’agréable. Il a appelé cette technique le "processus d'incubation", permettant à l'idée de mûrir. Un tel paradoxe - le report d'une tâche aide parfois à trouver la meilleure solution. Ce fait confirme non seulement l'expérience de Shugerman, mais également la recherche scientifique. Jayi Shin, professeur à l'Université du Wisconsin, a demandé aux gens de participer à l'étude avec de nouvelles idées créatives. Certains d'entre eux ont exposé leurs pensées immédiatement après leur arrivée. Et le deuxième groupe a d'abord mis le solitaire sur l'ordinateur - leurs idées étaient 28% plus créatives.
  2. Vous permet de résoudre des problèmes complexes. Le psychologue Zeigarnik a découvert il y a 100 ans que les gens se souviennent d'une tâche inachevée, car elle reste dans le subconscient. Impossible de trouver un bon moyen de sortir de la situation? Faites une pause et laissez votre travail inconscient.
  3. Convient pour le raffinement et le raffinement des idées. La procrastination vous permettra de regarder l'idée avec un nouveau regard, de voir ses défauts, imperceptibles à la fois. Ce principe fonctionne également à l'échelle mondiale: dans les grandes entreprises, il est beaucoup plus facile d'améliorer l'idée de quelqu'un d'autre que de créer quelque chose de nouveau à partir de zéro. Les scientifiques Peter N. Golder et Gerard J. Tellis ont constaté que 47% des pionniers du marché échouaient et que seulement 11% des leaders actuels du marché étaient des pionniers. Par exemple, Facebook a été lancé après Myspace et Friendster, et Google est apparu quelques années après Altavista et Yahoo. Warby Parker, qui vend des points via Internet, en est un bon exemple. Ses créateurs ont retardé le lancement du site de 6 mois, ce qui a entraîné des problèmes avec les clients et les investisseurs. En outre, ils ont raté l'avantage d'être les premiers, mais ils ont trouvé un moyen d'aider les gens à se débarrasser de la peur d'acheter des lunettes par Internet. En conséquence, la startup a remporté un franc succès et les premiers clients ont accepté d'attendre la commande pendant 9 mois. Aujourd'hui, Warby Parker est estimé à plus d'un milliard de dollars et est considéré comme l'une des entreprises les plus innovantes au monde.
  4. Soulage le stress et augmente la productivité. Atteindre l'objectif avec un travail sans pauses et avec autant d'heures par jour que possible est un excellent choix pour un robot, mais pas pour l'homme. Le professeur de l'Institut de technologie d'Israël, Perez Lavi, a mené une étude sur l'étude des rythmes biologiques. Il a découvert que la modification des intervalles de temps de travail de 90 minutes et des pauses de 20 minutes coïncidait presque avec le biorythme naturel d'une personne et permettait de maintenir un pic de productivité pendant une longue période.
  5. Libère du temps pour des choses plus importantes. L'histoire de George Akerlof, lauréat du prix Nobel d'économie, est révélatrice. Pendant 8 mois, il n'a pas pu envoyer de colis à son ami aux États-Unis, mais il a alors terminé ses créations nominées pour le prix. Ce qui est arrivé a incité Akerlof à penser et à écrire un article intitulé «Procrastination et soumission». C'est après elle que d'autres scientifiques se sont intéressés à l'étude du phénomène du report de cas.
  6. Permet de créer quelque chose de nouveau. Par exemple, Henrik Aasted Sorensen, le développeur du bloqueur d’annonces Adblock, a écrit le code source pour lui en 2002 alors qu’il était étudiant, alors qu’il était distrait de se préparer aux examens.
  7. Il est utile de voir le but - souvent, la procrastination devient la première cloche que vous ne faites pas votre propre entreprise. Dans ce cas, le report des affaires vous permet de découvrir votre véritable vocation et de changer votre vie dans la bonne direction.
  8. Favorise le développement de la stratégie pour l'avenir. Le fondateur d'Amazon.com, Jeff Bezos, laisse deux jours gratuits par semaine pour libérer son esprit et proposer de nouvelles idées. Parfois, il ne fait que rester en ligne, d'autres jours, il consacre du temps à se rencontrer en personne.
  9. C'est un moyen d'évaluer vos forces et les perspectives d'une idée. Steve Wozniak, l’un des fondateurs d’Apple Corporation, a longtemps différé son licenciement. Il a continué à travailler à plein temps en tant qu'ingénieur chez Hewlett-Packard pendant un an après l'invention de l'ordinateur Apple I. Selon le psychologue Adam Grant, de nombreuses personnes qui réussissent se limitent à leur propre entreprise et la combinent avec d'autres éléments pour réduire les risques - et cette stratégie s'avère être 33% plus efficace.

La procrastination enseigne la recherche d'un équilibre entre repos et travail, travail et vie personnelle. Il est important de ne pas confondre une bonne procrastination avec une procrastination négative. Parfois, la procrastination est provoquée par la peur du succès, elle oblige à abandonner les tâches principales qui constituent le premier pas vers des changements cardinaux dans la vie. La transition vers des revenus importants et le succès dans les affaires sont aussi stressants que le manque d’argent. Nous essayons donc inconsciemment de l’éviter. Le psychologue Denis Waitley a écrit: "La procrastination est la peur du succès. Les gens remettent les choses à plus tard parce qu'ils ont peur du succès, qui, comme ils le savent déjà, suivront s'ils continuent d'avancer. Parce que le succès est un lourd fardeau qui impose des responsabilités, il leur affaire importante et vivent selon le principe de "Un jour, je ...".

L'habitude de remettre les choses à plus tard est un phénomène complexe. Vous devrez bien vous comprendre pour comprendre quel signe est «plus» ou «moins» pour votre procrastination. Et si vous retardez même les tâches les plus importantes pour plus tard, utilisez les services pour la mise à niveau automatique.

Outils pour une gestion du temps réussie

Huit planificateurs et tuteurs:

  • Rescuetime - Un programme pour suivre vos actions sur l'ordinateur. Il dispose également d'un service en ligne qui traite les données et génère des rapports. Cela vous permettra de savoir ce que vous perdez du temps et combien d'heures il est gaspillé. Le service est gratuit, adapté aux PC et aux appareils mobiles (Apple et Android).
  • Horloge de motivation - service gratuit pour contrôler le temps consacré au travail et au repos. Vous permet de définir une minuterie rappelant un répit.
  • Piste de temps simple - Extension Chrome. Le temps est très facile à prendre en compte avec lui: vous devez ajouter une nouvelle tâche et activer le chronomètre. L'application compte le temps d'exécution jusqu'à ce que vous l'arrêtiez. Plus tard, vous pourrez revenir à la tâche et reprendre le compte à rebours.
  • Mind42 - Un service gratuit et pratique conçu pour systématiser les données et gérer efficacement le flux de travail. Il est basé sur la technique de la carte mentale, une carte visuelle contenant des tâches importantes.
  • Manictime - suit votre travail non seulement dans le navigateur Internet, mais également dans la plupart des programmes informatiques. Il vous permet d'enregistrer dans les moindres détails tout ce que vous êtes occupé pendant les heures de travail, par exemple les pages que vous ouvrez et le temps que vous y consacrez.
  • LeaderTask - convient aux PC et aux appareils mobiles, fonctionne sans connexion Internet. Vous permet de créer et de gérer des tâches, de planifier des réunions et des événements.
  • TimeEdition - un service gratuit indiquant le temps que vous consacrez à la résolution d'une tâche ou à la réalisation d'un projet. On dirait un chronomètre qui s'arrête dès que vous arrêtez de travailler. Vous pouvez également laisser des commentaires sur des périodes et enregistrer des informations.
  • Minuterie Pomodoro - Minuterie PC, vous permettant de définir des segments de 25 minutes avec une pause de cinq minutes entre eux.

Sept sites bloquants:

  • Restez concentré - Extension Chrome, vous pouvez définir le temps alloué pour visiter des ressources gênantes. Les autres sites, "chronophages", ne seront pas disponibles. Si de telles mesures ne vous aident pas, il existe un moyen radical: bloquer tous les sites, à l'exception de ceux autorisés, pendant la période de travail.
  • Autocontrôle - Une application gratuite pour Mac OS X, dans laquelle vous pouvez créer une liste noire de sites qui prennent un temps précieux, ainsi que définir la période de blocage. Un aspect positif est que, si vous changez d'avis, une application persistante ne déverrouille pas la page, même après le redémarrage ou la suppression de l'ordinateur. Vous devrez attendre la fin du verrou.
  • Dinde froide - application pour Windows, il existe une version gratuite. Crée également une liste de sites à bloquer. Si vous avez soudainement besoin d'accéder à un site fermé pendant l'exécution de l'application, vous devrez redémarrer le PC.
  • Leechblock - extension pour Mozilla Firefox, vous permet de spécifier jusqu'à 6 ensembles de sites et de choisir pour chacun leur heure ou jour de blocage.
  • Va putain le travail - l'application pour Google, après son installation, il suffit d'indiquer dans les options du navigateur les sites qui gênent le travail. Dès que vous souhaitez accéder aux pages interdites, le système vous transfère sur le site de l'application. Et aussi émettra un rappel obscène du retour au travail.
  • Chouette Productivité - l'application est intégrée au navigateur. Vous permet de créer deux listes de sites: autorisés avec visites illimitées et blocage interdit avec le temps. Vous pouvez également définir des heures gratuites pour naviguer sur Internet sans restrictions.
  • Anti-social - Version du célèbre bloqueur Freedom. Ce dernier refuse complètement l'accès au navigateur. Mais Anti-Social ne vous autorisera pas à consulter uniquement les pages des "mangeurs de temps". Ces services comprennent les réseaux sociaux et les programmes de messagerie.

Sept outils pour surveiller le personnel de procrastination:

  • CrocoTime - surveille le temps passé par les employés au travail et leur temps consacré à la visite de ressources de divertissement. En conséquence, calcule le ratio d'efficacité de chaque employé et crée un rapport indiquant les sites les plus "nocifs".
  • Disciplina.ru - un système qui collecte des informations sur les programmes et les applications utilisés, contrôle le temps passé sur le lieu de travail et enregistre le traitement. À partir de ses rapports, vous pouvez voir la structure de la journée de travail des employés, ce qui permet d’optimiser les processus métiers.
  • Planado.ru - contrôle du service du personnel sur le terrain. Leur montre des instructions claires sur la façon de faire le travail et vous permet de créer des reportages photo qui démontrent le fait de résoudre le problème. L'intégration avec les cartes Yandex vous permet de suivre le mouvement de chaque employé.
  • Pyrus - Un système qui contrôle le respect des délais. Vous permet d'identifier les employés qui ne correspondent pas à la date limite.
  • Yaware - prend en compte le temps de travail à l'ordinateur, analyse la productivité des employés, contrôle l'utilisation de divers programmes et sites de visionnage. Vous permet de surveiller l'exécution des tâches assignées par le personnel.
  • OfficeMetrica - Un simple service de suivi du temps et de contrôle des ressources Internet visitées.
  • Stakhanovets - système d'espionnage pour les superviseurs de chefs les plus vigilants. Contrôle total du temps de travail des employés, y compris la surveillance de la correspondance et des conversations vocales sur divers messagers. Contrôle mobile, interception de conversations et SMS, suivi des téléphones des travailleurs et enregistrement vidéo et audio de chaque étape.

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