Diviser pour régner: 14 services gratuits de gestion de projets marketing

Lorsque 5 à 10 personnes travaillent sur un projet en même temps, il peut être difficile d’organiser le processus. Les chaînes dans le courrier électronique se multiplient, mais les informations arrivent toujours en retard, les délais sont serrés, il faut beaucoup de temps pour discuter et se mettre d'accord. Tôt ou tard, chaque équipe commence à chercher un moyen de sortir de cette situation. Le gestionnaire de tâches le plus simple et le plus fiable est un programme qui automatise la part du lion des problèmes d’organisation. Mais comment choisir le bon, celui qui s’intègre parfaitement dans le schéma de travail et qui permettra vraiment de gagner du temps et de ne pas le supprimer? Il existe de nombreux services cloud similaires à présent. Dans cette revue, j'ai décidé de me concentrer sur ceux qui permettront d'économiser du temps et de l'argent.

Table des matières:

Trello

Service en ligne pour la planification de tâches et la gestion de petits projets. Il est basé sur le système japonais Kanban, migré du secteur manufacturier vers le Web. Les développeurs Trello ont réussi à comprendre le principe de base du japonais - "juste à temps". Le service résout également le problème de la gestion de projet et augmente l'efficacité personnelle. Trello Workspace est un système de tableaux, de listes et de cartes qui vous aide à organiser des projets, des idées et des tâches.

Les vertus

  • Multifonctionnel Trello est un gestionnaire de tâches, un journal intime, un forum pour discuter d'idées et un organisateur pour stocker des liens utiles, des articles, des images et des vidéos.
  • Visibilité. Toutes les tâches du projet sont affichées sur un seul tableau.
  • La simplicité Avec une interface intuitive, il est facile de comprendre par vous-même.
  • Capacité d'intégration avec d'autres services - Dropbox, Google Drive, Gmail, Evernote, Google Agenda, environ 30 seulement.
  • La flexibilité Chaque carte Trello et le service lui-même sont configurés pour des tâches spécifiques..
  • Applications de bureau et mobiles.
  • Le nombre de projets et de participants est illimité.

Inconvénients

  • Ne convient pas aux projets complexes qui nécessitent beaucoup de détails. Le nombre de cartes, de listes et de tableaux augmente tellement qu'il devient difficile de naviguer.
  • Vous devez passer du temps à configurer et à connecter des services tiers pour une efficacité maximale.
  • Il n’existe pas de diagramme de Gantt illustrant le calendrier du projet.

Brève instruction

Pour utiliser le service, vous devez vous inscrire (ou vous connecter à l'aide d'un compte Google) et confirmer l'enregistrement dans la lettre. Les tableaux, les listes et les cartes sont créés en un clic - nous entrons dans le nom, appuyez sur Entrée. L'élément le plus flexible du système est la carte, elle contient le plus de paramètres. Les tableaux et les listes servent principalement à structurer les tâches.

Chaque carte est une tâche à laquelle sont ajoutés la description (1), les participants (2), les balises multicolores (3), la liste de contrôle ou la liste de tâches (4), puis l’échéance (5) est définie et les fichiers joints (6). ). Ayant fini de travailler avec une carte ou une feuille, ils doivent être archivés et le tableau - pour fermer. Presque toutes les actions de Trello peuvent être réalisées de plusieurs manières. La manière la plus simple consiste à utiliser Drug & Drop.

Gratuit

Dans la version de base, vous pouvez ajouter un nombre illimité de tableaux, de listes, de cartes et de participants. L'intégration avec Google Drive et Dropbox est disponible, ainsi que 10 Mo pour le stockage de fichiers.

Charge

Sur les deux plans tarifaires - Classe affaires (9,99 USD par utilisateur et par mois) et Entreprise (prix négociable) - 250 Mo sont disponibles pour le stockage de fichiers, collections de cartes, fonds d’écran et autocollants personnalisés, intégration à Evernote, Github, Mailchimp, Salesforce et certains autres services, ainsi que des mesures de sécurité renforcées et un soutien technique prioritaire.

"Bitrix24"

Par définition, les auteurs du produit, c’est un réseau social au travail. En fait, la fonctionnalité du service dépasse de loin la portée du gestionnaire de tâches, englobant l'interaction avec les clients, le suivi du temps et une douzaine de processus métier supplémentaires. Mais dans cet examen, nous ne les toucherons pas et ne considérerons que ceux qui aident à gérer efficacement les projets. À ces fins, Bitrix24 a la possibilité d’ajouter des tâches, d’attribuer des responsabilités, de fixer des délais, de mener des discussions et de suivre les progrès. Et la fonctionnalité des réseaux sociaux vous permet de partager rapidement des informations et d'exprimer votre opinion.

Les vertus

  • Beaucoup de possibilités. "Bitrix24" - un portail d'entreprise à part entière.
  • Stockage de fichiers en nuage avec contrôle de version. Vous pouvez les éditer directement dans le système.
  • Messagerie instantanée intégrée et possibilité d'échanger des messages sans quitter le système.
  • Intégration avec d'autres produits Bitrix, notamment CRM et CMS.
  • Versions mobiles et de bureau.
  • Diagramme de Gantt.

Inconvénients

  • Interface complexe et surchargée. Pour utiliser les fonctionnalités du service à pleine capacité, vous devrez l’étudier longtemps.
  • Support technique pas trop agile.
  • Vous devez passer beaucoup de temps à adapter complètement le système aux besoins de votre équipe.
  • Buzz occupe la majeure partie de l'espace de travail, qui pourrait être utilisé plus efficacement.

Brève instruction

Avec "Bitrix24", vous pouvez écrire un manuel d’utilisateur complet sur 100, alors passez maintenant brièvement en revue les fonctions de base. L'inscription au service ne prend que quelques minutes. La page principale du portail est "Buzz" avec un menu vertical à gauche et plusieurs blocs d’informations à droite - "Evénements à venir", "Mes tâches" et autres. Vous pouvez créer un groupe, une tâche, un événement ou inviter un employé à l’aide du bouton "Ajouter" situé dans le coin supérieur gauche. Au sein de différents groupes, il est pratique de travailler sur des projets individuels, en rassemblant des employés, des fichiers et des informations.

Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devez entrer un titre (1) et une description. Vous pouvez joindre une liste de contrôle (3) pour suivre les progrès. Les fichiers (2) sont téléchargés de différentes manières: à partir d’un ordinateur utilisant Drag'n'drop (4), à partir du stockage en nuage Bitrix24 (5), à partir de disques virtuels Google Drive et Dropbox (6) ou créés dans des applications MS Office (7). ). Pour qu'un salarié reçoive une notification concernant une nouvelle tâche, celle-ci doit être ajoutée, après avoir été désignée responsable (8), un observateur ou un collaborateur. En cas d'urgence, il est préférable de fixer le délai (9). Vous pouvez définir une tâche à l’aide du bouton (10) ou de la combinaison de touches ctrl + entrée. Pour la discussion de projets utilisant les fonctionnalités des réseaux sociaux - commentaires et likes.

Gratuit

Le tarif "Projet" comprend 12 utilisateurs professionnels et 5 Go d’espace sur un disque virtuel. La plupart des fonctionnalités des versions payantes sont disponibles (téléphonie, discussion en ligne et appels vidéo entre employés, CRM et autres), mais elles sont légèrement réduites.

Charge

Tarifs payés 3 - "Projet +" (990 roubles / mois), "Team" (5490 roubles / mois) et "Société" (10 990 roubles / mois). Leurs propriétaires ont accès aux fonctions "processus commerciaux", "suivi du temps", "réunions et réunions", aux options avancées du tarif de base et à certains paramètres supplémentaires.

Travaux

Worksection est un autre service en ligne pratique et visuel destiné au travail d’équipe sur des projets. Outre le gestionnaire de tâches, exécute partiellement les fonctions de CRM. Parmi l’ensemble standard d’options - projets et tâches, notifications et rappels, commentaires et affichage visuel de la progression sous forme de pourcentage. La connaissance du service commence par une petite excursion sur les fonctions principales, ce qui vous permet de vous impliquer rapidement dans les travaux.

Les vertus

  • Tableau de bord. Réflexion visuelle de l'état actuel de tous les projets sur un seul écran.
  • Interface simple et accessible.
  • Touches de raccourci.
  • Application mobile.
  • Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité.
  • Stockage de fichiers en nuage.
  • Mises à jour régulières.
  • Configuration de l'accès.
  • Dans un compte, vous pouvez mener des projets pour plusieurs entreprises.
  • Intégration avec les services Google - "Disque", "Documents" et "Calendrier".

Inconvénients

  • Il n'y a aucune possibilité d'ajouter un appel, un rendez-vous ou un autre événement à l'agenda, uniquement des tâches.
  • Un grand nombre des fonctions nécessaires (par exemple, le diagramme de Gantt) ne sont pas disponibles dans la version gratuite.
  • Recherche qui dérange.
  • Menu supérieur enchevêtré.

Brève instruction

Les tâches sont définies uniquement dans les projets. Pour en créer un nouveau, cliquez sur le bouton de la page principale ou de la section "Projets". En même temps, un formulaire apparaît immédiatement et propose d'inviter de nouveaux utilisateurs au service. Sur la page qui s'ouvre, vous devez renseigner les données du projet - le nom (1) et la description. Vous pouvez joindre des documents et des fichiers (2) ou les créer (3). Ces boutons s'ouvrent dans un nouvel onglet Google Docs ou Google Spreadsheets. Ensuite, vous devez établir un calendrier (4) et prévoir les coûts (5), puis nommer un responsable (6) et un responsable (7).

Après avoir cliqué sur le bouton "Créer un projet", Worksection nous invite à ajouter une nouvelle tâche. Ce processus est presque similaire à la création d'un projet: nom, description, fichiers, responsable, calcul des coûts et délais. Cependant, il existe certaines différences: les tâches peuvent être définies en tant que priorités (1) et étiquettes volantes (2), ainsi que pour fixer un délai plus court - une heure précise à laquelle la tâche doit être terminée.

Gratuit

La fonctionnalité de ce tarif est plutôt rare, mais pas limitée dans le temps et le nombre d'utilisateurs. Dans le même temps, seuls 2 projets peuvent être gérés et la capacité de stockage des fichiers est de seulement 0,1 Go. Un calendrier est également disponible.

Charge

Tarifs 4 - de 9 à 99 dollars par mois. Selon la version choisie, une minuterie, un diagramme de Gantt, la comptabilité financière, le cryptage SSL, le stockage FTP et la sauvegarde des données sont ajoutés à la fonctionnalité.

Asana

Service en anglais pour la gestion de tâches en collaboration. La fonctionnalité habituelle de l'arsenal d'Asana comprend des projets, des tâches et des sous-tâches. Cependant, les créateurs du gestionnaire de tâches vont encore plus loin: dans un projet, vous pouvez diviser les tâches en sous-sections - sections. Et comme les tâches se déplacent librement d’une section à l’autre, il est pratique d’utiliser un système: faire - faire - faire. Quand il y a trop de tâches et de projets terminés, vous pouvez les envoyer aux archives. Les dates limites et les balises sont définies pour chaque élément. Vous pouvez ainsi aimer, écrire des commentaires et ajouter des sous-tâches (elles sont souvent utilisées comme liste de contrôle ou liste de tâches). S'il y a beaucoup d'employés et que les projets et les tâches sont variés, il est préférable de les diviser en zones de travail afin de ne pas confondre et d'encombrer l'espace de travail. Pour cela, Asana a un élément Worksection.

Les vertus

  • La structure flexible à plusieurs niveaux est bien adaptée aux projets nécessitant des détails.
  • Interface intuitive.
  • Le tableau de bord illustre clairement l’avancement de tous les projets au sein d’un même espace de travail.
  • Touches de raccourci.
  • Recherche pratique.
  • Synchronisation instantanée entre les appareils.
  • Intégration avec Dropbox et Google Drive.
  • Stockage en nuage.

Inconvénients

  • Pas de diagramme de Gantt.
  • Vous ne pouvez pas suivre les progrès en pourcentage.
  • Pas de version russe.
  • Il n'y a pas de messagerie intégrée ni de partage de fichiers.

Brève instruction

Un nouveau projet est créé par un clic sur l'icône "+" en regard de l'élément de menu Projets (1). Dans le formulaire, vous devez entrer le nom (2) et sélectionner l'accès - public, privé ou privé pour le groupe (3). Cette dernière option est disponible uniquement à un tarif payé. Si vous passez à un autre onglet (4), vous pouvez sélectionner un modèle ("introduction", "calendrier éditorial", "suivi des bogues", "recrutement", etc.), mais la plupart d'entre eux ne sont également disponibles que dans la version payante. La date limite pour l'ensemble du projet est définie dans l'onglet Progression (le menu du haut sous le nom du projet).

Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter une tâche (1) à droite, un nouveau formulaire de tâche s'ouvre. Vous devez y entrer le nom (2) et la description (si dans ce champ vous écrivez le nom d’une autre tâche, projet ou utilisateur après @, le lien actif apparaîtra) (3). Ensuite, vous pouvez attribuer le responsable (4), définir la date limite (5), insérer les éléments Like (6) et les balises (7), créer des sous-tâches (8) et joindre des fichiers (9). Les tâches partielles sont affichées sous la forme d’une liste de contrôle. Pour chaque élément, il est également possible de définir l’artiste, la date limite et de laisser un commentaire (10). Enregistrer la tâche n'est pas nécessaire, il vous suffit de fermer le formulaire.

Gratuit

Dans la version de départ, vous pouvez créer un nombre illimité d'espaces de travail, mais pas plus de 15 utilisateurs peuvent travailler dans chacun d'eux. Calendrier disponible, stockage en nuage, tous les outils de base pour travailler avec des projets et des tâches, et certains rapports.

Charge

Prix ​​Asana Premium dépend du nombre d'utilisateurs - de 5 à 10 dollars par personne et par mois. En mode payant, davantage de rapports sont disponibles, un nombre illimité de projets par tableau de bord, la possibilité de créer des projets d'équipe privés et de sélectionner les modèles correspondants.

Wrike

L'environnement en ligne pour une interaction de travail, qui rappelle extérieurement le service Asana - la même barre latérale grise. Cependant, le principe d'organisation du travail et de fonctionnalité est légèrement différent. Les principales actions de Wrike sont mises en œuvre à l'aide de dossiers, projets et tâches. Ces derniers peuvent être regroupés dans des dossiers et des projets, définir des échéances et des priorités, commenter et affecter des artistes. Pour suivre les dernières modifications de tous les projets, un fil de nouvelles est disponible. Les fonctionnalités de base suffisent amplement au travail coordonné d'une petite équipe, mais de nombreuses fonctionnalités utiles ne seront pas disponibles.

Les vertus

  • Application mobile.
  • S'adapte facilement aux besoins individuels de n'importe quelle équipe.
  • Vous pouvez créer un espace de travail distinct pour chaque service.
  • Intégration avec Google Drive, Dropbox, Box, Zapier et extension Chrome.
  • Contrôle de version de fichier. Lors de l'édition dans MS Word ou Excel, il n'est pas nécessaire que le document soit enregistré sur un ordinateur et téléchargé par un nouveau. La version mise à jour apparaîtra immédiatement dans la tâche Wrike.
  • Convient aux projets complexes - vous pouvez créer une hiérarchie à plusieurs niveaux.
  • Regroupement d'utilisateurs.
  • Il y a un stockage en nuage, 2 Go - gratuitement.
  • Interface simple.
  • Répéter les tâches.

Inconvénients

  • De nombreux outils utiles ne sont pas disponibles dans la version gratuite.
  • Aux grandes spécifications des projets, la navigation devient difficile et il y a confusion.
  • Pas de mode hors ligne.

Brève instruction

L'interface Wrike est extrêmement simple. La petite barre latérale contient tous les outils disponibles. La page "Boîte de réception" (1) affiche des messages sur les nouvelles tâches attribuées à l'utilisateur, "Mon travail" (2) - tâches en cours (sur l'écran principal - pour aujourd'hui, à droite - pour cette semaine et la suivante). "Taskbar" (3) est un outil personnalisable, disponible uniquement à des tarifs rémunérés (vous pouvez y afficher toutes les informations dont vous avez besoin de suivre sur un seul écran). Dans le "Fil d'actualité" (4), les dernières modifications et commentaires sont affichés et l'élément "Projets" (5) affiche toutes les tâches d'un dossier. En cliquant sur l'icône "+", vous ouvrez le nouveau formulaire de projet. Vous trouverez ci-dessous les dossiers et projets créés.

Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le champ approprié (1), entrez un nom et appuyez sur Entrée. Un clic sur la ligne ouvre le formulaire dans lequel vous pouvez spécifier les détails - ajoutez l'exécuteur (2), changez le statut (3), définissez la date (4) et les droits d'accès (5), joignez des fichiers (6), entrez la description (7) et laissez un commentaire. (8). Lors de la création d'un nouveau dossier, les détails sont moins importants - uniquement le nom, la description, les fichiers et l'accès.

Gratuit

Les fonctionnalités de base de Wrike sont très limitées. 5 utilisateurs peuvent travailler dans le même espace. Des dossiers, des projets, des tâches et des commentaires sont disponibles, ainsi que des applications mobiles, des utilisateurs invités et 2 Go de stockage en nuage.

Charge

Il existe 3 tarifs - Professionnel (49 $ par mois), Professionnel (124 $ par mois) et Entreprise (le prix est négociable). Selon l'abonnement choisi, le diagramme de Gantt, les sous-tâches, jusqu'à 100 Go de stockage dans le cloud, les rapports, le suivi du temps, les barres de tâches communes, le contrôle d'accès des groupes d'utilisateurs et des mesures de sécurité supplémentaires seront disponibles.

"PlanFix"

Système de gestion du travail d'équipe. Selon les développeurs, il convient également à tous les projets, des grandes entreprises aux groupes de pigistes. C'est peut-être vrai. Lorsque vous entrez pour la première fois dans le programme, vos yeux se tournent un peu: la fonctionnalité est énorme, vous ne savez pas par où commencer pour configurer le système. Cependant, après avoir optimisé le service en fonction des besoins de l’équipe, tout devrait être mis en place et les outils supplémentaires supprimés. Pour le travail d’équipe, PlanFix dispose d’outils bien connus - projets, tâches et sous-tâches, ainsi que de listes de contrôle pour plus de détails. Une des entités non standard est l'action. En les utilisant, des commentaires sont ajoutés aux tâches, la date, le statut, l’artiste, etc. sont modifiés.

Les vertus

  • La flexibilité Le système est personnalisé en fonction des besoins de toute entreprise - d'une petite agence de marketing à une grande entreprise manufacturière.
  • Bon support technique. Les employés répondent rapidement aux requêtes et résolvent les problèmes.
  • Intégration avec Yandex.Mail, Telegram, Google Drive, Dropbox, MS Office, Gmail et plusieurs autres services.
  • Interaction pratique avec les partenaires: comptes personnels, possibilité de joindre un client au projet et de configurer des notifications.
  • Облачное хранилище.
  • Большое количество фильтров, возможность создавать собственные.
  • Аналог канбан-доски, на которой располагаются настраиваемые планировщики - инструменты, отображающие нужные задачи на одном экране.
  • Удобная система статусов для задач.

Недостатки

  • Tarif gratuit disponible uniquement pour les petites équipes jusqu'à 5 personnes.
  • Pas de messagerie.
  • Il faut beaucoup de temps pour initialiser le service et y entrer chaque nouvel employé.
  • Aucune application mobile.
  • Interface complexe. Pour utiliser toutes les fonctionnalités de PlanFix, vous devez passer du temps à étudier le leadership et les études de cas.

Brève instruction

Afin de bien comprendre le système, vous devez lire le manuel et la base de connaissances sur le site officiel. Ici, je ne considérerai que certaines caractéristiques du travail avec des projets et des tâches. Les formulaires à remplir et les détails sont plus nombreux que dans les autres services, mais vous pouvez également ajouter les vôtres, même à un tarif gratuit, si nécessaire. Pour ce faire, allez dans la "Gestion de compte" (1). Pour créer une nouvelle tâche, allez au projet (2) ou à la section correspondante du menu principal (3).

Le formulaire contient des informations détaillées sur la tâche. Vous devez d’abord sélectionner un modèle (1), un directeur (2) et ajouter un contractant (3), c’est-à-dire un client auquel cette tâche est liée. Ensuite, le projet (4) et la super-tâche (5), le cas échéant, sont indiqués. Viennent ensuite les champs standard - titre (6), description (7), chronologie (8) et interprètes (9). Pour chaque tâche, vous pouvez affecter un auditeur (10) - un employé qui surveillera la progression du travail. Les paramètres supplémentaires indiquent le processus (11) (cycle de vie de la tâche), le statut (12), l’urgence (13), vous pouvez ajouter des collaborateurs (14) et noter quelques détails supplémentaires (15). Enfin, nous joignons des fichiers (16), des listes de contrôle (17) et des analyses (18) (une autre entité utile créée via la "gestion de compte"). Les rappels (19) et la répétition des tâches (20) sont également configurés ici.

Gratuit

Les 30 premiers jours du "PlanFix" offrent toutes les fonctionnalités sans restrictions. De plus, le tarif de base dans un compte peut travailler avec 5 employés et aucun utilisateur invité. 1 Go disponible dans le stockage en nuage. Les restrictions concernent presque tous les outils et entités: 10 projets maximum, 1 000 contacts (clients), 12 rapports au maximum, etc. Aucune exportation vers Google Agenda, adresses e-mail professionnelles, modèles d'exportation de données vers Excel, intégration à VK et Facebook, etc. également sauvegarde automatique des données.

Charge

Toutes les limitations de l'abonnement de base tombent après la transition vers un tarif quelconque. Leurs 5 - "Team", "Community", "Studio", "Company" et "Corporation". Le coût dépend du nombre d'employés, d'utilisateurs externes et de la taille du stockage dans le cloud - de 10 à 99 euros par mois.

Teamer

Peut-être le service Web le plus élémentaire pour organiser le travail sur des projets Internet. Un design simple, minimaliste et même ascétique, un minimum de fonctionnalités, rien de superflu. Pour gérer le travail d’équipe dans les entités de Teamer 3 - projets, dossiers et tâches. Chacune des suivantes est intégrée dans la précédente, à l'aide de dossiers, les détails sont définis - les tâches des projets peuvent être regroupées en fonction des fonctionnalités nécessaires. Teamer est plus adapté aux très petites équipes ne nécessitant pas beaucoup de fonctionnalités.

Les vertus

  • Interface simple et intuitive. Pour traiter toutes les fonctions du service, cela ne prend pas plus de 10 minutes.
  • Il est possible de laisser des commentaires aux tâches et de joindre des fichiers.
  • Rappels à envoyer par courrier électronique, dans ICQ et Jabber.
  • Stockage en nuage.
  • Le nombre d'utilisateurs au tarif gratuit n'est pas limité.
  • Il est possible de jeter un coup d'œil sur l'étendue du travail (section "Qui est responsable?"), De définir des priorités et également de simples filtres pour les tâches de tri.

Inconvénients

  • Fonctionnalité très modeste. Le service manque de nombreuses fonctionnalités utiles.
  • Aucune intégration avec Google Drive, Dropbox et d'autres services de cloud computing. Vous pouvez télécharger le fichier uniquement à partir de l'ordinateur.
  • Il n'est pas possible d'afficher les dernières modifications et commentaires sur toutes les tâches.
  • Pas de diagramme de Gantt, un semblant de cet outil - la section "À qui la faute?", Mais c'est beaucoup moins fonctionnel.
  • Pas de sous-tâches, de listes de tâches et de listes de contrôle.
  • Impossible de suivre les progrès en pourcentage.

Brève instruction

L'interface de service est si simple que même celui qui est apparu pour la première fois sur un site similaire va s'en occuper. Immédiatement après l’enregistrement, Teamer propose de créer un nouveau projet. S'il y a déjà quelque chose dans le travail, vous pouvez trouver ce bouton dans le bloc à droite. Pour ajouter une nouvelle tâche, vous devez cliquer sur le signe plus vert en regard du nom du projet. Un simple formulaire apparaîtra. Vous devez d’abord choisir ce que nous créons - un dossier, une note ou une tâche (1), puis entrer un nom (2) et une description (3). Dans le champ "L'essence de la tâche", ainsi que dans les notes et les commentaires, certaines balises HTML permettent de formater le texte. Vous pouvez également insérer une vidéo à partir de YouTube. Ensuite, vous devez sélectionner la priorité de la tâche (4) et affecter l’artiste (5). Pour que le nom d'utilisateur apparaisse dans cette case et que vous puissiez cocher une case, vous devez d'abord l'inviter par courrier électronique via la section "Qui est là?", Puis ajouter aux champs similaires du projet auquel la tâche est liée et aux dossiers (le cas échéant). Ce n'est pas très pratique, mais sinon vous ne verrez pas la bonne personne. Enfin, nous fixons la date de début et la date limite (6). Il n’est pas possible de joindre le fichier à ce stade, cela se fera ultérieurement par le biais de commentaires.

Sections "À qui la faute?" et "Où est tout le monde?" encore plus facile. Dans le premier, toutes les tâches et le temps alloué à leur exécution sont affichés sous une forme assez visuelle. La dernière colonne indique les délais. En utilisant des filtres, vous pouvez les trier par projets et par artistes. Sur la page "Où est tout le monde?" Tous les membres de l’équipe et un formulaire pour inviter un nouveau membre sont affichés.

Gratuit

Dans la version en ligne du service, il n'y a pas de tarifs payés, toutes les fonctionnalités sont librement disponibles pour un nombre illimité d'utilisateurs.

Charge

Teamer ne disposant pas de données de sauvegarde ni d'outils de sécurité supplémentaires, il est parfois conseillé de tout conserver sur votre serveur. Il existe une telle opportunité, mais elle est payée - 30 000 roubles. pour une licence pour un an pour 10 utilisateurs, chaque nouveau membre - 500 roubles.

Flowlu

Les développeurs positionnent leur produit en tant que service pour la gestion intégrée des entreprises. En effet, Flowlu est plus qu'un gestionnaire de tâches. La fonctionnalité de gestion de la relation client est bien mise en œuvre. Il est possible de gérer une équipe, de suivre les dépenses et les bénéfices, d’émettre des factures et d’accepter les paiements. Le système est assez flexible, avec une configuration appropriée, vous pouvez collecter tout le travail et ne pas basculer constamment entre différents services. Pour les détails, Flowlu comporte plusieurs niveaux: tous les processus d’entreprise sont divisés en zones de travail, au sein desquelles des projets composés d’étapes sont créés. Les tâches sont ajoutées au projet et les listes de contrôle y sont ajoutées. La logique du service est assez compliquée, mais une fois que vous le comprenez, vous comprenez comment tout est réellement pratique. Par exemple, les tâches ne sont pas définies uniquement dans le cadre du projet. Vous pouvez planifier une réunion, un appel ou tout autre sujet dans le Centre de gestion des tâches unifiées.

Les vertus

  • Tableau de bord visuel.
  • Planches de projet. Avec leur aide, des modèles pour des travaux types sont créés. Sur un tableau, tous les projets en cours sont affichés, chacun à sa propre étape.
  • Flexibilité - s'adapte facilement aux besoins d'une entreprise particulière.
  • Un seul centre de gestion des tâches est un écran qui affiche ce qui doit être fait et quand. Vous pouvez filtrer par projet ou par d’autres critères.
  • Chat en groupe.
  • Sauvegarde des données, sauvegardes 24 heures sur 24.
  • Messagerie.
  • Stockage en nuage.
  • Interface intuitive.

Inconvénients

  • La fonctionnalité de la version de base est très limitée - de nombreux outils utiles ne sont pas disponibles.
  • Jusqu'à 3 utilisateurs peuvent travailler au tarif gratuit.
  • Aucune application mobile.
  • Il n'y a pas de tâches répétitives, mais les développeurs promettent d'ajouter cet outil dans un proche avenir.
  • Aucune intégration avec Google Drive et d'autres systèmes de stockage en nuage. Les fichiers sont téléchargés à partir de l'ordinateur.

Brève instruction

À première vue, l’interface Flowlu semble assez compliquée. Pour basculer entre les groupes d'outils - le menu latéral. C'est la seule partie qui reste inchangée sur toutes les pages. Certains éléments de menu sont divisés en sous-éléments. Lorsque vous cliquez sur "Projets", la liste est développée - "Projets", "Tableau de projets", "Gestionnaires" (tri des projets par employé) et "Archiver". En utilisant le gros bouton vert dans le coin supérieur gauche, vous pouvez créer un projet, une tâche, une transaction, un contact, une société ou un nouveau membre. Lors de l'inscription, chaque utilisateur est invité à choisir le bureau principal - "Ventes", "Projets et tâches" ou "CEO". L'image ci-dessous montre les projets et tâches du tableau de bord. En haut de l'écran se trouvent les statistiques, à gauche de la tâche et à droite, une liste de tous les projets en cours.

Outre les sections appropriées et un gros bouton vert, vous pouvez créer une nouvelle tâche ou un nouveau projet sur la page de l'espace de travail. Sous la forme d'une tâche, il y a peu de champs - nom, description, exécutant, date de début des travaux, date limite et coûts en temps estimés. Vous pouvez également joindre des fichiers, créer une liste de contrôle et lier un nouvel élément à un client (contact de CRM), un espace de travail ou un projet. Le processus de création de ce dernier est plus détaillé. Entrez le nom (1) et la description (2), définissez la priorité (3) et sélectionnez l'espace de travail (4), si nécessaire. Dans la colonne Type de projet, vous pouvez sélectionner un modèle si vous avez déjà créé des cartes de projet. Ensuite, définissez la période, définissez le budget et entrez les informations sur le client. Tout cela sera affiché dans la fiche de projet, et dans le bloc à droite, en plus de l’avatar de la personne responsable, des boutons permettent d’ajouter un appel, une réunion ou un courrier électronique. Les cas programmés apparaissent dans la liste ci-dessous.

Gratuit

Au tarif de base, 3 utilisateurs peuvent travailler - ajouter des projets (seulement 20 à la fois), des tâches, des zones de travail (2 au total) et des tableaux de projets (également 2), des fichiers stockés (1 Go), utiliser des formulaires de discussion en ligne et en ligne pour 20 clients en CRM et facturation.

Charge

Trois tarifs sont disponibles: "Initial" (1 400 roubles par mois pour 10 utilisateurs), "Standard" (2 400 roubles pour 25 utilisateurs) et "Profi" (4 900 roubles pour 100 employés). La quantité maximale de stockage en nuage est de 20 Go. Également dans les tarifs payés, des listes de contrôle sont disponibles dans les tâches, un suivi du temps, un calcul des coûts en projets, un diagramme de Gantt et plusieurs rapports utiles (sur le temps de travail, les dépenses et revenus, les flux de trésorerie, etc.).

Neaktor

L'un des plus récents services de communication interne et de gestion de tâches publié par les développeurs biélorusses en 2015. L'interface et la logique du système sont un peu déroutantes, il convient mieux aux grandes entreprises aux processus métier complexes qu'aux équipes de plusieurs personnes. S'occupe de l'organisation du travail sur le même type de tâches. Avant de créer la première tâche dans un nouveau projet, vous devez configurer des modèles de processus métiers. Le système est vraiment très flexible - changer les champs, les formulaires et leur emplacement sur la page. Mais pour traiter toutes les fonctionnalités prendra du temps. En plus de travailler sur des projets et des tâches, Neaktor fournit des outils pour la comptabilité, le reporting et l’analyse, la gestion de la clientèle et la communication avec les employés. Le service peut être utilisé comme portail d'entreprise, base de données de biens ou de contrats et agenda personnel.

Les vertus

  • La flexibilité Neaktor s'adapte à toutes les entreprises.
  • Dans le tarif gratuit, le nombre de tâches et de projets n’est pas limité.
  • Diagramme de Gantt pour les tâches et les sous-tâches.
  • Planificateur personnel.
  • Tableau de bord personnel.
  • Recherche, filtres, rappels et notifications.
  • Stockage en nuage.
  • Données de sauvegarde.
  • Contrôle d'accès.
  • Fixer des priorités et déléguer des tâches.
  • Fonctionnel pour la gestion des processus métier - cycle de vie et règles métier. Modélisation visuelle.
  • Vous pouvez ajouter vos propres champs d'information à la fiche de tâche.
  • Applications mobiles.

Inconvénients

  • Dans les projets, il n’existe aucune évaluation des coûts et la possibilité de suivre les progrès en pourcentage.
  • Affichage visuel des informations peu commode - dans la liste des tâches et les sous-tâches sont affichées au même niveau, vous pouvez uniquement évaluer la soumission et l'ordre de travail sur le diagramme de Gantt.
  • Lorsque vous commencez à utiliser le système, vous devez passer du temps à le configurer de manière à ce que tout soit confortable et à sa place.

Brève instruction

La plupart des fonctionnalités de Neaktor sont réalisées à l'aide de tâches. En plus des étapes successives habituelles du travail, les projets peuvent garder une trace des clients, des transactions et des produits (nouvelle tâche - un nouveau client). Merci de personnaliser les champs de carte, c'est très pratique. La navigation est simple: dans la plupart des sections, il existe un menu général horizontal et des filtres, sur la page du projet et dans le calendrier - également à la verticale. Le tableau de bord personnel s'ouvre par un bouton bleu dans le coin supérieur gauche (1). Menu horizontal: "Tâches" non liées aux projets (2), "Projets" (3), bouton "Créer" un projet, tâche rapide, rappel ou nouvel utilisateur (4), "Employés" - une liste de tous les utilisateurs et la structure des services. (5), calendrier (6) et rappels (7). Dans le menu vertical - "Tous les projets" (8), "Toutes les tâches des projets actifs" (9), et icônes des projets récemment visualisés (10).

Le processus de création d'une nouvelle tâche est simple. Vous devez entrer un nom (1), sélectionner un modèle (2), définir une date de début et une échéance (3), définir une priorité (4) et un contractant (6), définir des balises (5), ajouter une description détaillée (7). Seulement ici, selon le modèle créé précédemment, la Task Card peut avoir un aspect complètement différent. Lors de la création d'un projet, vous pouvez choisir l'un des modèles existants - Comptabilité client, Rapprochement, Tâches pour un service, Reprendre la base de données, etc. - ou enregistrer le projet sans modèle. Dans le premier cas, vous aurez déjà des modèles de tâches typiques - cartes client ou employé, etc. Dans un projet sans modèle, vous devez d'abord simuler un processus technique, déterminer les règles selon lesquelles la tâche sera exécutée et les champs composant le formulaire.

Gratuit

Dans la version de démarrage, jusqu'à 7 utilisateurs peuvent travailler. La quantité maximale de stockage en nuage est de 1 Go. Fonctionnalités de base disponibles pour travailler sur des projets, des tâches et des sous-tâches - modèles de processus métier, diagramme de Gantt et modèles de projet.

Charge

Tarifs - "Équipe" (1950 roubles par mois) et "Entreprises en croissance" (3250 roubles par mois) diffèrent par le nombre d'utilisateurs et la place sur le disque. Le reste de la fonctionnalité est la même et sans restrictions. Une fois le paiement disponible, chat d'entreprise, fil d'actualité et outils de reporting et d'analyse supplémentaires.

PTYSH

Le système de gestion de projet et de tâches, conçu à l’origine pour les projets Internet. Il existe une fonctionnalité spécialisée pour les studios Web et de référencement: listes de contrôle et modèles de tâches pour l'optimisation du référencement, la rédaction, la RK contextuelle, etc. Cependant, le service n'est pas encore complètement développé, certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas comme nous le souhaiterions. les studios ne sont donc pas pressés de passer à PTYSH. Pour moi, a noté que les pages se chargent plus lentement que dans d'autres systèmes similaires. Mais les développeurs améliorent constamment leur produit et promettent de réparer rapidement toutes les erreurs. Sinon, tout est standard - projets et tâches divisés en groupes: sans projet, marketing, programmation et promotion SEO. Avec l'ajout de nouveaux projets, ils sont affichés sur la page dans les mêmes sections. Si vous décochez la case "Afficher les scripts pour les studios Web" dans les paramètres du compte, PTYSH devient un service universel et convient à toute entreprise.

Les vertus

  • Interface simple.
  • Fonctionnalité spéciale pour travailler sur des projets marketing et Internet.
  • Scénarios de tâches.
  • Le tarif payé est un pour tous et ne dépend pas du nombre d'utilisateurs.
  • À un tarif gratuit, vous pouvez gérer un nombre illimité de projets et de tâches.
  • Il y a un client mobile.
  • Il y a des recherches et des filtres, des commentaires aux tâches.
  • Sauvegarde des données et configuration de l'accès.
  • Évaluation et comptabilité analytique pour les clients.
  • Utilisateurs invités.

Inconvénients

  • Les fichiers joints sont ajoutés à partir d'un ordinateur ou via un lien vers des disques virtuels, il n'y a pas de synchronisation directe.
  • Pas de stockage en nuage propre.
  • Il manque de nombreux outils importants - tableaux de bord, messagerie, calendriers et calendriers, diagramme de Gantt, statistiques, etc.

Brève instruction

Toute la navigation s'effectue par le menu vertical, appelé en cliquant sur le bouton (1). Les événements sont une bande de modifications récentes, les projets sont un écran avec des projets actifs et 4 groupes pour les tâches de tri, avec les éléments «J'ai assigné» et «J'effectue», tout est clair, les brouillons contiennent des tâches qui ont été créées et non enregistrées. Afin de ne pas perdre l'essentiel, des éléments peuvent être ajoutés aux favoris. Il existe également des sections "Employés" (liste et formulaire pour en inviter de nouveaux) et "Clients" (pour la maintenance de la base de données).

Les tâches sont créées à l'aide du bouton situé dans le coin inférieur droit (1) (toutes les pages). Premièrement, le formulaire contient des champs standard - nom (2), échéance (3), priorité (4) et exécuteurs (5). Vous devez ensuite sélectionner le projet auquel appartient la tâche (6), mais vous pouvez laisser ce champ vide. Viennent ensuite les scripts (7), conçus précisément pour les projets Internet. Le bloc suivant (8) dépend du scénario choisi (s'il n'est pas sélectionné, ces colonnes ne le seront pas). Comme on peut le voir sur la capture d'écran, pour la tâche de rédaction, il nous est proposé d'indiquer le sujet, le type de texte, les sources, le nombre de caractères, l'unicité requise et les mots clés. Si nous sélectionnons le scénario de publicité contextuelle, nous devrons spécifier la région de la promotion, les mots-clés, l'heure à laquelle les demandes seront affichées dans le TOP et les souhaits du client. Après ce blocage, les champs suivants sont communs à toutes les tâches: coût par projet et par heure (9), paramètre d’accès (10), description (11) et pièces jointes (12). Чтобы изменения сохранились и задача появилась в активных, нужно нажать кнопку (13).

Gratuit

В базовой версии доступен весь функционал сервиса для команды из 3 человек.

Платно

Единый тариф (990 руб./месяц) не зависит от количества сотрудников. Не нужно доплачивать за новых пользователей.

Gantter

Веб-инструмент для управления проектами. Существенно отличается от сервисов рассмотренных ранее, хотя бы тем, что тут нет списка всех проектов. Каждый открывается в новой вкладке и сохраняется на Google Диске. Детали проекта настраиваются в окне, которое открывается при клике на названии. Интерфейс Gantter чем-то напоминает Google Docs и MS Project. Как бы там ни было, Gantter мало предназначен для командной работы, скорее для планирования и контроля.

Достоинства

  • Простота. Gantter n'est pas surchargé de fonctionnalités inutiles.
  • Intégration avec les services Google, File Central SmartDrive et MS Project.
  • Un nombre illimité d'utilisateurs peuvent travailler dans le système gratuitement.
  • Pas de tarifs payés.
  • Les graphiques sont automatiquement enregistrés sur Google Drive.
  • Les modèles de projet accélèrent le processus de création d'un calendrier.
  • Diagramme de Gantt.
  • Une version de bureau dans laquelle vous pouvez travailler hors ligne.
  • Le graphique affiche le pourcentage achevé.

Inconvénients

  • Il n’ya aucune possibilité de prendre rendez-vous, de suivre le temps passé et de calculer les salaires.
  • Il manque de nombreux outils de travail d'équipe - délégation de tâches, commentaires, fichiers et messagerie, rapports, notifications, etc.
  • Pas de fichiers attachés.
  • L'interface, même si elle a l'air simple, est assez déroutante.

Brève instruction

La première fois que vous vous connectez à Gantter, un nouveau projet est créé et enregistré sur Google Drive (1). Vous pouvez également connecter autosave (2). Tout d’abord, cliquez sur le nom (3) et, dans la fenêtre ouverte, renseignez les propriétés du projet. Le menu horizontal ressemble à Google Docs et vous permet d'ajouter des ressources, des risques, des calendriers et des tâches à un projet. Ces sections ressemblent à des tableaux, seuls le nombre et le contenu des colonnes diffèrent. Dans l'onglet Tâche, la moitié de la fenêtre est occupée par un diagramme de Gantt, ce n'est pas le cas sur d'autres pages. Les colonnes affichées peuvent être ajustées à l’aide de l’option de menu "Vue" (4). Pour créer une nouvelle tâche, vous devez cliquer sur la ligne libre et entrer le nom. Dans les autres colonnes, vous devez définir la durée, l'heure de début, la date limite, le pourcentage d'achèvement et d'autres paramètres. Les dates peuvent être ajustées sur le diagramme de Gantt, et une colonne «Prédécesseurs» permet de définir les relations entre les tâches. Dans la colonne, indiquez le numéro de la tâche à exécuter plus tôt, sur le graphique, ces liens sont indiqués par des flèches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre pour tous les paramètres de tâche en cliquant sur l'icône d'extrême droite dans la barre d'outils (5).

Gratuit

Un nombre illimité d'utilisateurs peut utiliser gratuitement toutes les fonctionnalités de Gantter.

Charge

Il n'y a pas de tarifs payés.

Rue de processus

Service de travail en équipe sur les projets, de gestion des processus métier et de contrôle de l'exécution ponctuelle des tâches. Convient pour une grande entreprise et un petit groupe de pigistes. Dans le premier cas, vous pouvez créer un espace séparé pour chaque département, dans le second, pour regrouper tous les spécialistes. Le système est assez flexible et s'adapte à tous les domaines d'activité, qu'il s'agisse de marketing, de vente ou de gestion du personnel. Intégration idéale dans le programme de travail, où vous devez effectuer jour après jour le même type de projets et de tâches. Dans ce but, Process Street propose des modèles. Vous pouvez créer vos propres modèles ou utiliser des modèles prédéfinis.

Les vertus

  • À un taux gratuit, le nombre d'utilisateurs est illimité.
  • Intégration avec Zapier, Gmail, Google Drive, MS Office et d’autres services et applications.
  • Tableau de bord.
  • Vous pouvez joindre des documents texte, des feuilles de calcul, des images, des fichiers vidéo et audio à des tâches.
  • Cartes de tâches personnalisables: en fonction du flux de travail, vous pouvez ajouter les champs nécessaires: listes de contrôle, formulaires et fichiers multimédias. Tout cela vous permet de maximiser la tâche.
  • Il y a des notifications, des commentaires, des filtres et une recherche.
  • Il est possible de déléguer des tâches, d'ajouter des utilisateurs invités et de configurer l'accès.
  • Modèles de projet pour la création et la gestion rapides de processus du même type.
  • Modèles prêts à l'emploi pour les projets marketing. Par exemple, la liste de contrôle "Promotion du contenu" contient des éléments-tâches "Partager dans les réseaux sociaux", "Effectuer une distribution par courrier électronique", "Publier dans des groupes thématiques et des forums", etc.

Inconvénients

  • Pas de version russe.
  • Il n'y a aucune possibilité de filtrer les tâches par dates et par interprètes.
  • Aucune fonctionnalité ne vous permet de voir la progression de tous les projets actifs sur un seul écran.
  • Travailler avec des modèles prêts à l'emploi était pratique, ils devront d'abord traduire en russe.
  • Interface pas tout à fait claire.

Brève instruction

Tous les travaux dans Process Street sont construits autour de modèles. Pour plus de commodité, ils peuvent être divisés en dossiers par des projets, des interprètes ou un autre attribut. Le moyen le plus pratique d’utiliser ce service est de travailler avec des processus du même type. Vous pouvez créer un modèle, y définir une séquence d'actions répétée, puis simplement créer de nouvelles listes de contrôle (projets de lecture) et envoyer celles qui sont terminées à l'archive.

Par exemple, si votre équipe est impliquée dans la configuration de la publicité contextuelle, il vous suffit de créer un modèle une fois, dans lequel la séquence d'actions sous la forme de tâches sera détaillée. Pour chaque tâche, vous devez ajouter les champs appropriés - un bouton pour télécharger un fichier contenant des annonces et des demandes prédéfinies, une liste de contrôle ou une instruction détaillée avec des captures d'écran pour l'artiste afin qu'il n'oublie rien, etc. Un exemple d'un tel modèle est présenté dans l'image ci-dessous. Pour configurer des tâches, utilisez le menu latéral à droite - ajoutez une description textuelle (1) et des fichiers (2), insérez des champs, des boutons (3), des listes de contrôle (4) et le formulaire d'envoi de courrier électronique (5).

Après avoir défini les paramètres du modèle, vous devrez simplement créer de nouvelles listes de contrôle pour un client spécifique. Pour chaque ensemble interprètes et date limite. Vous pouvez suivre les progrès dans la section correspondante et filtrer les projets par statut (actif, terminé et archivé) (1), exporter toutes les informations au format CSV (2) et personnaliser les champs affichés (3).

Gratuit

Le tarif de base est disponible pour un nombre illimité d'utilisateurs et d'invités. Dans le même temps, vous pouvez gérer 5 projets actifs sur 5 modèles. La version gratuite s'intègre aux services Google, Zapier et Yammer.

Charge

Le nombre d'utilisateurs, de modèles et de projets sur les deux tarifs est illimité. La version commerciale coûtera 12,50 USD par personne et par mois, le tarif "Entreprise" de 52,50 USD. Ils bénéficient d'un support technique plus réactif offert par le service gratuit, à l'avenir, les développeurs promettent d'ajouter des fonctionnalités (rapports, intégration à différents services et CRM). système, etc.

Onesoft Connect

Service flexible pour la gestion des processus métier. Il peut être utilisé en tant que gestionnaire de tâches, système de gestion de la relation client, pour travailler avec des actifs, des risques et du personnel. Les développeurs affirment que Onesoft Connect possède une interface simple et intuitive, bien qu’à mon avis, elle soit plus compliquée et déroutante que d’autres services. Pour chaque type d'objets (éléments) - projets, employés, clients, etc. - des listes distinctes sont créées. Pour la gestion de projet, il existe un onglet Projets. Vous pouvez ajouter des tâches (tâches), des événements (activités) et des notes (notes) aux objets de cette section, ainsi que télécharger des fichiers et établir des connexions avec d'autres objets - employés, clients, projets, etc.

Les vertus

  • Multifonctionnel
  • Intégration avec Google Drive, MS Office 365, SAP, SharePoint, etc.
  • Stockage en nuage.
  • Il est possible d'établir des relations entre différentes catégories d'objets et de générer des statistiques basées sur celles-ci.
  • Affichage pratique des tâches au format To Do - Doing - Today Done.
  • Des champs supplémentaires peuvent être ajoutés à la description du projet (onglet Détails), y compris des listes de contrôle.

Inconvénients

  • Pas de version russe.
  • Interface complexe complexe.
  • Certains outils ne sont pas nécessaires à la gestion de projet, comme un diagramme de Gantt ou le suivi des progrès en pourcentage.

Brève instruction

Les fonctionnalités d'Onesoft Connect vont bien au-delà du gestionnaire de tâches, mais dans cette revue, nous ne prendrons pas en compte toutes les options et fonctionnalités. Ne nous attardons que sur ceux qui aident à gérer des projets. Pour cela, il y a un onglet spécial - Projets. Un clic sur le bouton Ajouter un nouveau projet dans le coin supérieur droit ouvre un formulaire pour créer un nouveau projet. Nous sommes d'abord invités à renseigner les détails. Il y a beaucoup de champs, mais vous pouvez les supprimer et, si nécessaire, en ajouter de nouveaux. Remplissez la description (1) et l’objet du projet (2), définissez la date limite (3) et les artistes interprètes (4). Pour connecter les champs pour d’autres données, vous devez cliquer sur le signe plus bleu en bas. D'autres onglets affichent les fichiers téléchargés (pièces jointes), les liens vers d'autres objets (connexions), les événements (activités), les tâches (tâches) et les notes (notes). Vous pouvez créer une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton jaune à côté du nom du projet (5). Les deux autres servent à ajouter des événements et des notes.

Lorsqu'une nouvelle tâche est ajoutée, une fenêtre contextuelle avec deux champs apparaît - le nom et la description, et la personne responsable doit y être affectée. Après avoir entré ces données et cliqué sur Continuer, un formulaire étendu s'ouvre pour vous permettre de spécifier d'autres paramètres - date limite (1), statut (2) (définit la position de la tâche dans l'onglet Tâches - Tâches, Effectuer ou Terminé) et des balises. (3), ainsi que joindre des fichiers (4) et ajouter ceux qui vont suivre l'exécution de la tâche (5).

Gratuit

Dans la version de base du service peut utiliser une équipe de 3 personnes maximum. 8 listes et 100 Mo de stockage en nuage sont disponibles. Le tarif gratuit ne prévoit pas d'intégration avec d'autres services ni d'espace supplémentaire pour le stockage de données.

Charge

Le choix de 2 tarifs - Équipe (6 $ par personne et par mois) et Société (11 $ par personne et par mois). Ils diffèrent par le nombre d'utilisateurs (49 et 1 000), la taille du disque virtuel (2 Go et 10 Go) et le nombre de listes (15 et 30). L'intégration avec d'autres applications est disponible uniquement au débit maximal.

Mou

Ce n'est pas un gestionnaire de tâches, mais il aide également à travailler plus efficacement. Slack est un messager en ligne d'entreprise qui, s'il est utilisé correctement, remplacera la messagerie, Skype et d'autres moyens de communication. En définissant des alertes à partir d'autres services et applications, vous en ferez le point central de votre pensée créative. Outre les discussions de groupe, créées pour chaque département, projet ou sujet, il existe une correspondance personnelle et un partage de fichiers. Et dans votre canal privé, vous pouvez conserver des enregistrements, planifier des cas ou stocker des liens et des fichiers.

Les vertus

  • Recherche pratique par postes.
  • Utilisateurs invités et définition des autorisations.
  • Cela fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation, il existe des applications mobiles et des versions de bureau.
  • Système d'alerte personnalisable.
  • Intégration avec plus de 100 services et applications, y compris les systèmes de gestion de projets populaires - Trello, Asana, JIRA, Wunderlist, Todoist, Worksection et autres.
  • Vous pouvez créer des chaînes qui recevront des messages de robots - à propos d'erreurs sur le site, de nouvelles critiques sur le Play Market, etc.

Inconvénients

  • Pas d'appel vidéo et envoi de SMS.
  • Pas de version russe.
  • Au tarif gratuit, seules 10 intégrations sont disponibles et effectuez une recherche parmi les 10 000 derniers messages.

Brève instruction

L'interface est assez simple, vous pouvez comprendre même sans beaucoup de connaissances en anglais, mais cela prendra plus de temps. Immédiatement après l’enregistrement, 2 canaux sont automatiquement créés - #general pour les messages importants que tous les membres de l’équipe doivent lire, et #random pour ceux qui ne le sont pas. D'autres conversations peuvent être ajoutées en cliquant sur le signe plus en regard de la liste de chaînes. Dans un formulaire simple, vous devez choisir le type - privé ou public (1), entrer le nom en minuscules lettres latines (2) et une brève description (3), inviter les participants (4).

Au début de chaque canal, des liens permettent l'intégration avec d'autres services (1) et l'ajout de nouveaux membres (2). Tous les canaux actifs sont affichés dans la barre latérale. Il existe également une liste d'utilisateurs avec lesquels vous pouvez entretenir une correspondance personnelle. Lorsque vous cliquez sur l'astérisque dans le coin supérieur droit (3), les messages ajoutés à vos favoris s'ouvrent (vous pouvez le faire en appuyant sur l'astérisque situé à droite du message - 4). Pour mentionner un utilisateur ou un canal, les caractères @ et # sont utilisés. Dans ce cas, l'utilisateur recevra une notification et ne manquera pas un message important.

Gratuit

La version de base est disponible pour un nombre illimité d'utilisateurs. L'archive contient 10 000 messages. Vous pouvez connecter jusqu'à 10 services tiers pour recevoir des notifications et définir des tâches. Capacité de stockage dans le cloud - 5 Go.

Charge

Tarifs - Standard (6,67 USD par mois par utilisateur) et Plus (12,50 USD par mois par utilisateur) ne dépendent pas du nombre de membres de l’équipe. Tous deux ont un nombre illimité de messages archivés et d’intégrations avec d’autres services. Le volume du disque virtuel est de 10 Go dans le package standard et de 20 Go dans plus. De plus, dans les versions payantes, des garanties de sécurité supplémentaires sont fournies et une assistance technique prioritaire est fournie.

Conclusion

En fait, il existe beaucoup plus de services pour la gestion de projets et l’amélioration du travail d’équipe. Si j'avais voulu les examiner tous, vous ne liriez presque jamais cet article jusqu'à la fin. Lors de la sélection des "sujets de test", j'ai utilisé 2 critères: les versions de navigateur et les tarifs entièrement gratuits. Quel système choisir? Cela dépend de l'équipe spécifique et de ses tâches. Les services sont similaires à bien des égards, mais chacun comporte des nuances qui peuvent faciliter ou au contraire compliquer le travail. Les pigistes solitaires seront une logique assez simple et un petit Trello fonctionnel, et les équipes ayant des projets complexes de grande envergure auront plus de chances de rencontrer des monstres tels que Bitrix24 ou Flowlu.

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